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机构端使用指南

看板、排课、学生与教师管理、数据统计、课酬结算,管理员与财务各管哪一段。

这一页解决「机构管理员 / 财务怎么用机构端管好一家机构的日常」。机构端和教师端不同:它是连服务器的,你看到的是整个机构共享的实时数据,多人协作、改动即时同步。下面按侧栏顺序逐页讲。

先理解一件事:机构端是「共享的、实时的」

同一机构的多个管理员、财务、课程顾问,看到的是同一份数据,谁改了别人刷新就能看到。角色决定你能进哪些页:管理员权限最全,财务偏结算与流水,顾问偏招生与学生跟进。看不到某个页面通常是权限没开,不是软件坏了。

看板:打开先看这盘

「看板」把今天待上 / 已上 / 请假的课、明日安排、课时告急的学员集中在一屏。右上角可设「剩余课时提醒阈值」,低于该值就进告急列表。管理员不用翻页就知道这家机构此刻的状态。

看板
机构端看板界面
顶部是今日与近几天课程、课时告急、请假一览(画面为演示数据)。

课表日历:全机构的课排在一格里

「课表日历」按月铺开整个机构的课,色块区分不同老师与科目,待上、已完成、请假各有标记。给谁在什么时间上课、有没有撞上,翻这一页就够。

  1. 1

    在日期上新建课程、选老师与学生

    点某天新建课程,选上课学生、任课老师、科目与时间。时间或老师撞车时,日历会提示冲突。

    课表日历
    机构端课表日历界面
    月视图铺开全机构的课,按老师配色;顶部可按老师 / 科目 / 学生筛选。
  2. 2

    用筛选聚焦到某位老师或某门课

    顶部「全部教师 / 全部科目 / 搜索学生」用来在密集的课表里聚焦。未筛选时月视图不铺课,是为了避免几十节课糊成一片——选一个条件,课就出来了。

学生管理:全部学员与课时余量

「学生管理」收录全机构学员:年级、就读学校、报名科目、每科的已购 / 已消耗 / 剩余课时与费用。支持按姓名、拼音或首字母搜人,可按科目与负责顾问筛选。剩余课时紧张或耗尽的学员会醒目提示,续费提醒不用自己数。

学生管理
机构端学生管理界面
每个学员的档案一应俱全,课时余量用颜色标出紧张与耗尽。

教师管理:邀请入职、排可上课时间

「教师管理」用来邀请老师加入机构。老师接受邀请后,只看得到自己负责的学生;机构在这头排好课,那头的教师端课表自动同步,改课与请假两端实时对齐。你还能设置每位老师的可排课时间段,排课超出范围会提示。

教师管理
机构端教师管理界面
邀请老师、查看在职状态与加入时间,并设置各自可排课时间。

「移除」老师只是解除与机构的关联

在教师管理里点「移除」,解除的是这位老师与本机构的关联,不会删除老师自己的账号与其在教师端的数据。老师重新被邀请即可再进来。动这一步前先想清楚,别把「暂停合作」误当成「删号」。

数据统计:这家机构的经营概览

「数据统计」把学员数、课时消耗、营收、应付教师、毛利等做成卡片与趋势图,可按区间(近 30 天 / 近 3 个月 / 近 4 个月 / 全部)与教师筛选。口径与教师端一致:课时与金额只认「已完成」的课。

数据统计
机构端数据统计界面
经营分项成卡 + 按月 / 按周趋势,科目与年级分布一目了然。

课酬结算:按账期给老师结课酬

「课酬结算」按教师与账期生成结算单:一个账期一张单,明细落到每位老师的完课节数、课时与应结金额,支持分次付款、待付款 / 部分已付 / 已付清三种状态,以及撤销重做。金额取生成那一刻的快照,老师事后改课不会回头改动这张已生成的单。

课酬结算
机构端课酬结算界面
应结 / 已付 / 未付汇总在顶部,逐张结算单状态清晰。

家长不用装软件

要给家长看课表或学习进度,用「分享」生成了一个网页链接发过去即可——家长在手机浏览器打开就能看,不需要注册、也不需要安装任何客户端。

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33课表

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